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Gemini Spark聯手Notebook,實測AI生成公文簽呈完整流程
原片標題:AI51 | Gemini Spark × Gemini Notebook,讓枯燥的公文寫作變得專業且輕鬆 #geminispark #gemininotebook
原片說明
公文寫作總是讓妳頭痛嗎?格式不對、用語不專業,還是資料查到眼花繚亂? 今天我們將結合 Gemini Spark 的自動化技能與 Gemini Notebook 的強大資料庫,打造出一個專屬的「公文寫作專家」。只要設定好規則,AI 就能參考政府採購法、公文寫作規範,幫妳一鍵產出格式精準、用語專業的公文草稿。
影片中還會加碼分享:
✅ 2026 Google AI 大學生免費方案領取資訊
✅ 沒訂閱 Pro 版?如何在及時通訊介面也能調用 NotebookLM 資料
✅ 如何建立專屬的「政府採購法」與「公文規範」知識庫
別再把時間浪費在查格式和修用語了,讓 AI 成為妳的專業秘書!
大學生免費Google AI申請參考資訊:
https://mrmad.com.tw/2026-google-ai-plus-student-free-guide
00:00 影片開場與 Gemini Spark 功能簡介
* 介紹 Gemini Spark 的自動化排程與「技能 (Skills)」功能。
* 說明如何讓 AI 參考特定規範(如公文寫作)來執行任務。
01:15 Google AI 大專院校免費方案資訊
* 分享 2026 年 Google AI 針對大專院校學生的免費方案申請資訊。
* 提醒符合資格的學生如何領取相關權益。
02:02 建立 Gemini Notebook 知識庫
* 示範建立「公文寫作技巧」與「政府採購法」筆記本。
* 教導如何透過網路搜尋與匯入功能,快速建立 AI 的參考資料庫。
04:57 設定 Gemini Spark 應用程式連接
* 在 Gemini Spark 中啟用 Google Workspace 與 Notebook 的連接授權。
* 確保 AI 能夠存取剛建立的筆記本資料與 Google 文件。
05:29 建立「公文寫作」自動化技能
* 使用自然語言指令,請 Gemini 建立具備公文規範與採購法知識的技能。
* 鎖定特定筆記本作為 AI 生成內容的唯一參考來源。
06:55 實戰演示:自動生成公文草稿
* 在工作區輸入指令,要求 AI 針對數位工具培訓撰寫一份簽呈。
* 展示 AI 如何結合專業知識庫,生成符合公文格式的內容。
08:25 檢視與微調生成結果
* 展示在 Google 文件中開啟生成的草稿,並強調 AI 生成僅為初稿,仍需人工根據單位習慣微調。
08:54 免費版用戶的替代方案
* 教導沒有 Spark 功能的用戶,如何手動在對話框連接 Notebook 進行寫作。
* 比較 Spark 自動化與手動模式在排版上的差異。
10:00 未來趨勢:Gems 與 Spark 技能的發展
* 討論 Gems 功能的變動,以及未來功能可能集中於 Pro 用戶 Spark 技能的趨勢。
**10:41 總結與結尾**
* 鼓勵創作者嘗試結合 Notebook 提升行政辦公效率。
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公文寫得出來是一回事,寫得讓長官點頭是另一回事。Meiko 這支影片根本是來拯救我們這些看到「簽」、「函」、「稿」就頭皮發麻的人,她直接把 Gemini Spark 跟 Notebook 組起來,變成一個會讀政府採購法的 AI 秘書。不用自己背格式,也不用翻一堆舊公文當參考,這招真的太實用了。

- 00:00開場介紹 Gemini Spark 自動化功能,並以公文寫作為範例
- 01:24分享 2026 年 Google AI 大專院校學生免費方案
- 02:39示範在 Notebook 建立「公文寫作技巧」筆記本並匯入網路資料
- 05:06回到 Spark 啟用 Google Workspace 與 Notebook 的連結授權
- 05:47用自然語言請 Gemini 建立「公文寫作」技能並鎖定參考筆記本
- 07:10輸入研習會需求,實際演示 AI 自動生成一份簽呈草稿
- 08:59教學免費版使用者手動在即時通訊介面連結 Notebook 寫公文
- 10:20討論 Gems 功能可能停止支援,未來將整合進 Spark 技能

建立知識庫是關鍵第一步
Meiko 沒有直接叫 AI 憑空寫公文,而是先花時間在 Gemini Notebook 建立「公文寫作技巧」跟「政府採購法」兩本筆記本。她實際操作如何從網路搜尋官方指南、篩選資料年份、匯入成為參考來源,甚至把單位內部規範用「新增記事」補進去。這個前置作業決定了 AI 之後寫出來的東西是符合機關用語,還是隨便亂湊的內容。
Spark 技能與手動模式的差異
影片後半段比較了兩種使用方式。Spark 的自動化技能可以鎖定特定筆記本,寫出來的公文排版較佳;免費版使用者則是在對話方塊手動勾選 Notebooks 再輸入需求,功能上可行但排版較差,需要自己分段調整。Meiko 也提醒,在一般聊天室重複寫公文容易有上下文幹擾,建議每次需求都獨立處理。

值得下載嗎
值得,尤其是常需要寫公文或處理採購檔案的人。影片把建立知識庫、設定技能到實際產出草稿的流程講得很完整,連免費版替代方案都顧到了,可以省下不少摸索時間。
這支影片值得下載收藏嗎?