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用 Gemini Spark 與 Apps Script 自動抓發票進試算表並對獎
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原片標題:AI54 | 用 Gemini Spark 或 Apps Script 打造全自動 AI 助理 | 試算表自動辨識與填入 #gemini #自動化
原片說明
想讓 AI 成為你的 24 小時全天候工作夥伴嗎?本單元影片帶你一次掌握 Gemini Spark 與 Google Apps Script 兩種實用解法,從零開始打造專屬的自動化 AI 助理!
無論是日常重複性任務、資料自動整理,還是定時智慧提醒,不用高深的程式門檻,跟著步驟就能輕鬆上手,大幅提升你的工作效率!
🔽課程大綱
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00:00 影片精華與主題介紹
00:59 範例介紹:自動化記錄電子發票
04:03 方法一:Gemini Spark 快速設定與應用
08:56 方法二:Google Apps Script 自動化串接實戰
🔗 相關資源與連結:
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程式碼/範本連結:https://treasure-orchestra-874.notion.site/AI54-Gemini-Spark-Apps-Script-AI-3e98c63de619804c8890ce8f70cf5b32
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#Gemini #自動化 #GeminiSpark #AppsScript #AI助理 #Meiko微課頻道
每次收到電子發票的通知信,我都想說「先放著,之後再整理」,結果就是永遠沒整理。Meiko 這次直接示範怎麼讓 AI 幫你把發票一封一封抓進試算表,還能自動對獎,而且她還準備了免費的替代方案,不是隻有付費使用者才能玩。
秀出五六月的發票明細01:38
影片時間軸
- 01:25轉寄一封發票通知信給自己,測試自動記錄
- 01:57信件寄進來後,等不到一分鐘就自動寫入明細表
- 02:48用手機 Gemini 拍紙本發票,附加後直接新增記錄
- 04:10介紹 Spark 的四個核心功能:工作、排程、技能、連線
- 04:20貼上第一段指令,請 Spark 在雲端硬碟建立試算表並抓取發票
- 06:16貼上第二段指令,設定收到信件自動填入加上每月對獎排程
- 07:55Spark 回報對獎結果,其中一張中了專屬獎 800 塊
- 09:12改用 GPT 生成 Apps Script 程式碼,處理速度明顯快很多
- 11:11在 Apps Script 裡修改資料夾名稱、檔名、工作表名稱與回溯天數
- 12:13執行程式碼,幾秒鐘就抓完 45 天的發票記錄
- 13:17手動對獎測試,過期發票顯示未中獎,九月發票顯示等待開獎
- 14:45轉寄四月發票測試自動記錄,幾秒鐘後就進來了
貼上第二段指令設定排程06:16
Spark 的兩段指令就能建好整套流程
Meiko 只用了兩段 prompt 就讓 Spark 把自動化流程建起來。第一段請它建立試算表並抓取過去七天的發票,第二段設定觸發條件和每月 26 號的對獎排程。過程中她提到 Spark 處理速度偏慢,一開始設 30 天跑了好幾分鐘還沒完成,改成 7 天才跑得動。不過它會自動偵測重複記錄並提醒你,這點倒是蠻聰明的。需要留意的是 Spark 目前只有 Pro 使用者能用,而且第一次使用要授權它讀取 Gmail 和雲端硬碟。
Spark 回報對獎結果07:55
沒有 Pro 許可權就用 Apps Script 這條路
免費使用者的替代方案是請 GPT 生成 Apps Script 程式碼,貼進 Google 雲端硬碟裡執行。Meiko 說她跟 GPT 來回溝通了好幾次才成功,中間遇到抓不到專屬獎之類的問題。但程式碼跑起來的速度跟 Spark 差很多,45 天的發票記錄幾秒鐘就抓完。執行的時候第一次會跳出許可權審查,要點進階、前往專案、全選授權。程式碼她放在影片資訊欄,只要改資料夾名稱、檔名、工作表名稱和回溯天數就能用。
執行程式碼抓取發票記錄12:13
對獎功能與實際測試結果
兩邊都有對獎功能,會連到財政部網站比對中獎號碼,包含專屬獎。Spark 那邊測出有一張中了 800 塊專屬獎。Apps Script 這邊 Meiko 手動觸發對獎,過期的發票顯示未中獎,九月的顯示等待開獎,去年十二月的則標記待兌現。她另外測試轉寄一封四月的發票,幾秒鐘後就自動記錄進來,只是沒有排序指令所以順序比較亂,要自己手動排。整體來說兩種方式都能達到自動化,差別在於 Spark 用聊天的方式建置、需要 Pro 許可權,Apps Script 則要跟 AI 來回測試但執行速度快很多。
值得下載嗎
如果你常收到電子發票通知信又懶得整理,這支影片的兩種做法都值得跟著做一遍,尤其 Apps Script 那套免費又能跑得快,程式碼直接複製就能用。