YouTube 影片筆記

Grok Bot 從安裝到串接 Gmail、ClickUp 與飛書，實測三層 AI 團隊架構

YTGet 編輯室傑少 JAY 觀看 2萬觀看原片

原片標題：Grok Bot 新手完整教學：我用它組了一支 24 小時上班的 AI 團隊

原片說明

1️⃣ 打造年收百萬的一人公司：https://linktwin.co/puvlti 2️⃣ Claude Code 完整教學：新手必學的 15 個核心觀念：https://www.youtube.com/watch?v=f10jf_PQU2E 3️⃣ 還需要找廣告外包嗎？我用 Claude＋Higgsfield 打造整個廣告團隊！ #電商行銷 #AI marketing #Higgsfield #claude：https://www.youtube.com/watch?v=lvaQpR201UI 4️⃣ 用 Hermes Agent 組出 24 小時 AI 團隊！從安裝到行銷實戰｜Hermes Agent 教學：https://www.youtube.com/watch?v=6rdWKKsQoPI 如果你想讓 AI 幫忙處理信件、專案、會議紀錄和行銷工作，該怎麼分工才不會越做越亂？這集我用 Grok Bot 從安裝開始，建立總管與不同部門的 AI 角色，再實際測試工具串接、跨角色協作和行銷任務。也會帶你看，哪些步驟仍要自己確認。這集你會學到： ✦ 怎麼把老闆、主管與執行者分層，讓 AI 團隊知道各自負責什麼 ✦ 串接 Gmail、行事曆、試算表與專案工具後，如何交辦週報和專案追蹤 ✦ 多個 AI 角色如何共用工作資料，並把做好的角色整理成可分享模板 ✦ 用行銷主管串接 Higgsfield，測試從產品資料到行銷素材的流程你把這一次工作調整的一些細節寫進工作手冊，或是寫進那個 Skill 當中，方便下次可以更快速地加速這個工作流本片精準時間軸： 00:00:00 Grok Bot 能怎麼幫一人公司建立 AI 團隊 00:01:27 安裝、登入與方案選擇 00:03:26 老闆、主管、執行者：先設計團隊分工 00:05:07 建立總管與不同部門的 AI 主管 00:08:20 串接 Gmail、行事曆和試算表 00:10:36 交辦郵件週報，哪些地方需要人工授權 00:13:23 建立專案主管，連接 ClickUp 與飛書 00:19:56 App 連接器與 Composio 串接示範 00:23:18 AI 團隊共用的雲端電腦與資料整理 00:28:46 建立行銷團隊，串接 Higgsfield 00:34:14 分享 Content CMO 模板與後續工具設定 00:38:59 從實作經驗談一人公司的服務與變現喜歡這部影片的話請記得 #按讚 #訂閱 #開啟小鈴鐺，並且分享給 #想做自媒體經營的朋友們！更多給企業、創業人、行銷人的知識、商業建議，都可以到傑少的 IG 看看唷！訂閱傑少YouTube 頻道如有商業活動合作請聯繫信箱 [email protected] 無界聯盟 | 超級個體社群 https://linktwin.co/cTDmpB 傑少 JAY instagram https://linktwin.co/siTbEa

我本來以為「AI 團隊」只是噱頭，結果傑少還真的在 Grok Bot 裡開了五位主管、拉了群組，連爸媽都在用。這支影片從安裝、方案選擇一路做到串接 Gmail、ClickUp、飛書，最後還把行銷部門跟工程部門都建起來，等於把一間公司搬進手機裡。看完最直接的感想是：工具不難，難的是你有沒有想清楚誰該負責什麼。

影片時間軸

00:00開場談用 Grok Bot 管理一人公司
01:27安裝程式、登入並選 495 元月付方案
03:27提供公司脈絡，設計老闆、主管、執行者三層架構
05:11讓 Gummy 當幕僚長，自動開出五位部門主管
08:27串接 Gmail、日曆與 Line 官方帳號
09:15交辦 Coco 整理私人信箱並產出每週一週報
13:25接上 ClickUp，新增橫跨營收與成本的專案主管
14:34串接飛書 CLI，設定每日早報與每週週報
16:39把四位營收主管拉進群組，測試跨角色討論
19:58用 Composio 當中介，補齊 YouTube、GA 等串接
23:42打開共用雲端電腦，按 GTD 重整資料夾
28:55建立行銷部門，串接 Higgsfield 測試素材
35:38把 CMO 打包成模板，並接上 Claude Code 組工程團隊

三層架構先想清楚，再談工具

傑少沒有急著開機器人，而是先畫出老闆、主管、執行者三層。最上面是他自己，負責定方向跟做最後決定；中間是主管，拆解任務、分派工作；底下才是剪輯、文案、設計這類執行角色。這段聽起來像廢話，但其實是整支影片最關鍵的地方。多數人裝了工具就開始亂開 bot，最後沒人知道誰該做什麼，問題不在 AI，在一開始就沒把組織圖想明白。

Gummy 當總管，真的會自己開部門

他把公司網址丟給 Gummy，讓它讀完網站後自己建議要開幾位主管，結果直接生出五位，還出現在側邊欄。後面他甚至要求每個主管用名字而不是編號回話，親手一個一個改標籤。這段有點瑣碎，但看得出來他在意的讓這套系統真的像一間公司在運作。手動改標籤那裡他自己也承認是示範，其實 AI 可以代勞。

串接才是分水嶺，授權要一層一層給

Gmail、日曆、ClickUp、飛書，每一個都要跳授權，畫面重複到有點拖。但真正的重點在後面：Coco 整理完信箱後，他發現週報不能只靠一個 bot 埋頭做，於是把「誰彙整、誰回報」講清楚，還得親自授權才能讀取試算表。這段很誠實，工具再強，涉及到公司資料的地方，人還是得站在門口把關。

Composio 當中介，省掉一堆單一軟體的訂閱

要接 YouTube 資料時，他發現單一連接器貴得離譜，於是改用 Composio 當中介站，一次串一千多種服務。GA、Facebook、Line 官方帳號都靠它補齊，接不了的 Threads 也直接講明要用各自 API。這段是整支影片最實用的省錢技巧，也點出一個現實：AI 團隊的成本不只在訂閱費，還在你東接一個西接一個的外掛。

八個 bot 共用一臺電腦，資料亂了就要整理

他打開 Gummy 的雲端電腦，發現八個 bot 其實共用同一臺機器，資料全堆在一起。於是他要求按 GTD 跟 ClickUp 的架構重新分類，資料夾從 00 排到 90，還要把散在外面的檔案歸位。這段畫面有點亂，但正好說明一件事：AI 團隊用久了，真正的瓶頸資料有沒有秩序，否則每次對話都在燒 token 找東西。

行銷與工程部門，才是這套系統的驗收

最後他建了行銷部門，讓 Sunny 當 CMO，底下配長文、短影音、剪輯與視覺四個角色，串上 Higgsfield 做素材測試。工程端則接 Claude Code 跟 Codex，另外開一個軟體部門。看得出來他在示範的同一套分層邏輯可以複製到不同職能。至於產出的東西能不能用，他自己也說還要再調整，這點倒是沒吹牛。