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用行事曆與專屬信箱實測Grok Bot自動回信、每週例行檢查與多bot群組討論流程

YouTube 影片筆記

用行事曆與專屬信箱實測Grok Bot自動回信、每週例行檢查與多bot群組討論流程

原片標題:NEW Grok Bot is INSANE! (Everything It Can Do)

原片說明
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Grok Bot 這次的升級,我第一個反應是「這根本是把一個小團隊塞進一個對話方塊裡」。它不只能讀你的行事曆和信箱,還有自己的 email 地址,會在你電腦關著的時候照排程做事。Julian Goldie 用他自己的 Grok Bot 實際跑一遍,從晨間簡報、詢價回覆、每週競爭對手檢查,到一群 bot 在群組裡互相討論、挑出最好的點子,整支影片就是看他怎麼把這些流程一個一個接起來。

Grok Bot 讀完行事曆,指出已拒絕的會議
Grok Bot 讀完行事曆,指出已拒絕的會議00:43

影片時間軸

  1. 00:33接上 Google 行事曆和 Gmail,做每天的晨間簡報
  2. 01:29讓 bot 擁有自己的 email,詢價進來就讀信、擬回覆、等人核准
  3. 02:00設定 routine,每週一自動檢查競爭對手網站有什麼變動
  4. 02:32做一份每週自動更新的單頁報告,把本週該做的一件事放最上面
  5. 03:41把最多六個 bot 放進同一個群組對話,讓它們互相討論、做決定
  6. 04:17組成 AI 行銷團隊:開發名單、社群、影片、回覆、部落格五種 bot
  7. 05:26用範本連結或 Slack 共享,把 bot 交給團隊成員使用
  8. 06:45建議不要一次全上,先從解決最大問題的那一個 bot 開始
六個 bot 在群組裡互相接話
六個 bot 在群組裡互相接話03:47

晨間簡報先解決收信這件事

Julian 說他接行事曆只花兩個點選,然後問 bot「今天有什麼、誰在等我」。bot 讀了兩個行事曆,還主動指出一個他早就拒絕的會議;接著翻信箱,說這週大多是創業合作和贊助提案,只挑出幾封真的需要回覆的。這段最有感的是那句「在你喝咖啡之前就做完了」。他也給了現成 prompt:每個工作日早上七點回報行程、哪些信要回、跳過電子報和推銷,而且不準送出或更改任何東西。

詢價回覆與排程 routine 才是省時核心

新詢價進來,bot 用自己的 email 地址讀信、回答問題、從行事曆挑兩個時段,然後等你按下核准才送出。Julian 自己建議一開始先開人工檢查,熟了再放手。routine 那段他講得很直接:叫 bot 每週一早上九點去看三家競爭對手的網站和社群,只回報上週有什麼新優惠、新產品,以及他能做什麼。他還提醒可以按測試讓它馬上跑一次,不用等到星期一才知道有沒有設錯。

每週報告把本週該做的一件事放最上面
每週報告把本週該做的一件事放最上面02:53

bot 群組與 AI 行銷團隊

把六個 bot 丟進同一個群組對話,這段他自己都說「蠻狂的」。研究 bot 找趨勢、內容 bot 轉成點子、老闆 bot 挑一個,還會回「就這個,鎖定」。有一次某個平台發文額度已滿,另一個 bot 抓到,老闆回「抓得好,別再浪費一篇」。後面他把五個行銷 bot 列出來:開發名單、社群、影片、回覆、部落格,每個都附上可複製的 prompt。最後他難得務實:不要第一天全上,先挑一個解決你最大問題的,一週一個慢慢加。

把 bot 變成連結範本分給團隊
把 bot 變成連結範本分給團隊05:31

值得下載嗎:值得,如果你手上有一堆重複的信件、詢價和每週固定檢查。它示範的流程具體、prompt 可以直接抄,但整支影片有一大段在推銷他的付費社群,快轉掉不影響理解。

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YTGet 編輯室|看完影片整理的筆記,細節以原片為準。

連線中

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