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用 Gemini 在 Google 簡報套模板生初稿、美化版面並引用試算表做圖表

YouTube 影片筆記

用 Gemini 在 Google 簡報套模板生初稿、美化版面並引用試算表做圖表

原片標題:Google 簡報 Gemini 五招,從初稿到美化一站式完成

原片說明
Google 簡報內建 Gemini 之後,不必再一頁頁手動排版。這支影片示範五個實用功能:用模板生成整份投影片、新增可編輯的頁面、一鍵美化版面、生成圖片與表格,以及引用試算表資料做簡報。零基礎也能跟著做。 本集重點 ➊ 用模板建立整份投影片 ➋ 製作可編輯的投影片 ➌ 一鍵美化 ➍ 生成圖片與表格 ➎ 引用試算表資料做簡報 章節 00:00 開場 00:24 本集五個功能 00:36 開始前的準備 00:52 功能一:用模板建立整份投影片 01:35 功能二:製作可編輯的投影片 02:11 功能三:一鍵美化 02:35 功能四:生成圖片與表格 03:05 功能五:引用試算表資料做簡報 03:46 三個容易踩雷的地方 04:04 總結 注意事項 功能會依帳號方案與地區開放,畫面以你的實際畫面為準。AI 生成的數字請對照原始資料,生成的圖片使用前請確認授權。 關於 J3M J3M|提升工作效率的 AI 技巧實戰,每週分享實用的 AI 工具教學與工作流。 頻道:https://www.youtube.com/@J3M_AI #GoogleSlides #Gemini #AI簡報 #AI工具 #工作效率

Google 簡報現在可以直接叫 Gemini 做整份投影片,我第一個反應是「那我以前熬夜調版面是在忙什麼」。這支影片示範五個功能,從套模板生初稿、插入可編輯頁面、一鍵美化,到生成圖片表格、引用試算表做分析,全部在簡報裡完成,不用開一堆分頁。零基礎也能跟著點,但功能會依帳號方案和地區不同,畫面不一定長一樣。

輸入主題與頁數,Gemini 開始生整份簡報
輸入主題與頁數,Gemini 開始生整份簡報00:52

影片時間軸

  1. 00:36開始前先備妥 Google 帳號、雲端硬碟模板檔和一份表格
  2. 00:52輸入主題與頁數,選「符合簡報樣式」並加入模板後送出
  3. 01:51從上方選單做可編輯的新頁,版式會對齊前後頁
  4. 02:18點「美化這張簡報」,讓 Gemini 重排位置、字級與層次
  5. 02:47請 Gemini 把資料做成表格,並逐一核對數字
  6. 03:20指定試算表,輸入需求讓它產出圖表與重點文字
一鍵美化後對照前後差異
一鍵美化後對照前後差異02:18

模板比對才是省時關鍵

功能一看似只是「幫我生一份簡報」,但真正省時間的是它會先讀你丟進去的模板檔,比對配色、字體和版式,再照那個風格產出大綱跟頁面。等於你只要準備一份範本,之後每份簡報都長得像同一個體系出來的,不用一頁一頁調。輸入時記得把頁數和重點一起講清楚,不然它只會給你一份很空泛的初稿。

新頁面接得上前後版式

逐頁改完內容想補一頁,最怕插入後版型整個走鐘。這個功能會先看你選的位置前後兩頁長什麼樣,再照著生新頁,產出的文字和圖形都能直接點進去改。順序是先選好插入點、確認前後版式,再從選單點「製作可編輯的簡報」。這段流程影片講得很快,第一次用的人建議暫停跟著點一次。

美化不滿意就撤銷重來

文字塞太多、版面擠成一團的時候,選取那一頁按「美化這張簡報」,Gemini 會重調位置、大小和文字層次。它給的是一個可以反悔的結果,不滿意按撤銷再試就好,這點比很多要你重做的工具乾脆。不過它動的是排版不是內容,文字本身有錯它不會幫你抓,別把兩件事混在一起。

生成圖片與表格都要自己驗

描述畫面就能生示意圖,請它把數據做成表格也行,插入後立即可用。但影片自己就提醒了兩個雷:AI 生的數字不一定對,要回去對原始資料;生成的圖片要確認授權再拿去商用。這段是整支影片最該記住的地方,工具再順手,最後把關的還是人。

引用試算表做分析簡報

準備好一份填完的調查表,第一行放欄位名稱,回到簡報指定這份表,再輸入像「根據這份數據做講師滿意度分析」這樣的需求。Gemini 會先確認你要什麼,再依數據產出圖表和重點文字。資料有更新要記得回頭重新確認簡報上的數字,不然會拿著舊數據去報告。

值得下載嗎

值得,五個功能都在同一個介面裡完成,對常做簡報的人是實用操作教學。但它節奏偏快、步驟跳得急,建議下載後邊看邊暫停操作,當工具書比當影片看更有用。

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YTGet 編輯室|看完影片整理的筆記,細節以原片為準。

連線中

影片封面

擷取畫面

輸入時間點,例如 3:20、3.20 或 200

影片皆已含音訊。檔案越大準備時間越久,完成前請保持頁面開啟。