YouTube 影片筆記
用瀏覽器免費開 Word 與 Excel 並設桌面捷徑的完整教學
原片標題:免费使用正版Office!Word、Excel、PPT全都能用,不用安装!
原片說明
🎈🎈内容简介:
视频主要介绍了如何免费使用微软正版 Office 网页版,包括 Word、Excel、PPT 的使用方法、文件的自动保存与下载、本地文件上传,以及创建桌面快捷方式。
主要内容如下:
1. 免费使用 Office:通过必应搜索进入 Microsoft 365,免费使用 Word、Excel、PPT 等在线办公应用。
2. 创建与编辑文档:可以新建文档、修改文件名,也可以打开最近编辑过的文件。
3. 自动保存与下载:在线编辑的文件会自动保存到 OneDrive,也可以下载副本,将文件保存到本地电脑。
4. 上传本地文件:通过上传功能,将电脑中的 Excel 表格导入网页,进行在线编辑。
5. 查找历史文件:进入 OneDrive 的“我的文件”,即可查看和管理之前创建的文档,也可以删除文件。
6. 创建桌面快捷方式:使用 Chrome 浏览器的“创建快捷方式”功能,将 Office 应用添加到桌面,方便快速打开。
视频核心观点: 不需要安装桌面版 Office,也可以通过浏览器免费使用 Word、Excel 和 PPT,满足日常办公、文档编辑和表格处理等基本需求。
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微軟其實一直有免費的 Office 可以用,我居然現在才知道。軟體生產力直接開 Word 示範,說 99% 的人不知道這件事,接著從開瀏覽器、進必應、點 Microsoft 365 一路帶到 Excel 實測,最後還教你怎麼把捷徑丟到桌面。

影片時間軸
- 00:29打開瀏覽器進必應,切到國內版
- 01:03從 Microsoft 365 選單開啟 Excel
- 01:27在空白表格輸入文字、居中、放大加粗
- 02:00說明線上編輯預設自動存到 OneDrive
- 02:35上傳本地 Excel 檔,直接在網頁裡編輯
- 03:43用 Chrome 的建立捷徑功能把 Excel 放上桌面

自動儲存這件事才是重點
單機版 Office 每次編輯完都要記得存檔,忘了就準備重做。這裡改成預設自動存進 OneDrive,不用手動按儲存。想留一份在電腦裡也有解,點檔案、建立副本、下載副本就好。對常常打到一半當機的人來說,這段比什麼都實用。
快捷方式那段其實可以跳過
最後教用 Chrome 的「投放、儲存和分享」建立捷徑,再回桌面把檔名後面的綴字刪掉。步驟不難,但就是多一道手續,而且只適用 Chrome。前面找檔案、刪檔案那些反而比較常用到。
值得下載嗎:值得,如果你只是偶爾打報告、開表格,這套流程五分鐘就能上手,省下買 Office 的錢。
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